5 Erreurs De Mon Epoux

Toutes mes notes de soi au quotidien Comment choisir et utiliser un test de texte

Dans le cas où l'exécution de secrétaire est confiée à la subdivision spéciale, sont faits la position sur une telle subdivision et les instructions d'une charge sur les travailleurs de cette subdivision.

La formation des affaires avec les documents des délais temporaires peut être conduite. Il est permis de laisser dans les registres à feuillets mobiles, ne pas numéroter les feuilles et ne pas faire en raison de cela l'inscription. Sur les affaires du délai temporaire de la conservation on ne fait pas l'inventaire, leur compte est conduit selon la nomenclature des affaires.

Dans le nombre des opérations d'organisation de secrétaire la garantie de la direction des fournitures de bureau nécessaires (la colle, les pinces, etc.), le papier entre. À l'équipement du poste de travail le secrétaire les assure par les moyens du matériel de bureau l'état d'exploitation et nécessaire la sortie (par exemple, eux après le travail, etc.), pour quoi s'adresse à l'aide des collaborateurs des subdivisions spécialisées de l'organisation, et en cas de leur absence — vers les services des organisations spécialisées.

En cas de la distribution des documents (affaires) à temporaire le secrétaire fait la carte-assistant, qui se trouve dans l'affaire jusqu'au moment du retour du document, après quoi est retiré et est supprimé. Sur la carte-assistant on indique les données de recherche du document donné et avec le déchiffrement obligatoire la signature personnelle, recevant le document, le numéro de son téléphone de service et l'adresse de service, on met les dates de la distribution et le retour attendu.

Dans le nombre des opérations d'organisation la préparation des missions de service entre. Conformément à la réglementation établie à l'organisation donnée on peut confier au secrétaire la préparation des missions de service comme de la direction, et d'autres travailleurs de l'organisation. Dans ces règlements il faut prévoir l'ordre : les rédactions des devoirs de mission; les rédactions des ordres sur la tenue des missions; les préparations et le rapport financier sur les missions et les formes approximatives de tels documents avec les modèles de leur remplissage.

La distribution des documents et les affaires de l'organisation entre dans les devoirs du secrétaire. La lettre signée par la direction, peut être donnée au destinataire à la présentation à ceux-ci du document, la personnalité. La présentation des documents, à l'adresse de la direction, ainsi qu'avec les décisions et les dispositions des instances gouvernementales est produite seulement avec la permission de la direction. La distribution des documents à l'usage temporaire est produite seulement avec la permission de la direction de l'organisation,

À l'équipement du poste de travail du secrétaire par les équipements, les meubles spécialisés et les autre il faut prévoir les possibilités pour l'utilisation souple des équipements; maximum, les conservations des objets personnels, les arrangements des tables ouvrières et supplémentaires et les bornes à divers, les conservations des divers porteurs de l'information, dans celui-là des microfilms et les bandes magnétiques, l'élargissement modulaire des tables se trouvant, les armoires etc., ainsi que pour la création des différents niveaux de la hauteur des surfaces ouvrières des meubles à une hauteur du support pour les pieds.

Un important élément de la partie d'organisation du service est la garantie des contacts personnels de la direction avec les visiteurs. Une telle garantie est conduite à des groupes suivants des visiteurs : les citoyens, de l'organisation donnée, les travailleurs des organisations de parenté et étrangères.

Améliore la constitution de l'air, retire la fatigue visuelle l'aménagement d'espaces verts des bureaux étant d'autre part et l'élément esthétique de l'intérieur. Au choix il est nécessaire de prendre en considération le placement des bureaux relativement de la lumière, ainsi que le régime de température et l'humidité de l'air. Les formes des plantes doivent la couleur et avec la couleur de la coloration des locaux et l'équipement installé à eux.

Si le montant des dépenses sur la mission de service par l'embauche de la surface habitable et le passage vers la place et à l'inverse) est connu d'avance, le paiement de ceux-ci en accord avec les travailleurs envoyés en mission est produit sans représentation des documents confirmant.